法令、または公序良俗に反する恐れがあると判断される場合、また他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断した場合には、お申し込みをお断りすることがございますので、予めご了承ください。
会場設営準備や、備品、機材等の搬入・搬出時間はご利用時間に含みます。
取消料や予約受付時期、支払方法につきましてはホテル毎に異なります。 ご利用のホテルの「ご利用案内」でご確認ください。
ご利用内容やお申込日などにより、下記の流れとは異なる場合（省略する場合など）がございます。
1.お問い合わせ、ご連絡（お客様→ホテル）
「お問合せフォーム」にてメールをいただくか、ホテル受付担当までご連絡（ＴＥＬまたはＦＡＸ）ください。
2.ご回答、ご案内（ホテル→お客様）
会議室の空室状況（ご利用の可否）やご利用料金等についてホテルからご案内をいたします。
3.ご予約（申込書の送付） （お客様→ホテル）
ご予約をいただく場合は、予約申込書をご送付ください。
4.予約確認書の送付（ホテル→お客様）
ご予約受付後、予約確認書を送付いたします。
(予約確認書の送付をもちまして、正式な予約承りとさせていただきます。）
5.最終確認（ホテル→お客様）
利用人数やご変更の有無等につきましてご確認をさせていただきます。
6.当日のご利用、お支払い（ホテルにて）
ご利用日までにご変更等がある場合は、早めにホテルにご連絡願います。
