和のモチーフにモダンな雰囲気の会場で、各種会議や研修のほか、お客様とのお打合せなど、様々な用途にご利用いただける、ホテルサンルートプラザ新宿の会議室です。
ご利用案内（取消料・お支払・ご予約方法）
ご利用条件・注意事項
会議室の利用時間は、設営から撤去までを含み、事前にホテル係員と取り決めさせていただいた時間といたします。
この時間と超過の場合は、追加室料を申し受けます。ただし、予約状況によりご利用時間の延長に応じられない場合もございますので、予めご了承ください。
会議室料の取消料の規定
- ご利用日の61日前まで・・・無料
- ご利用日の60日前から30日前まで・・・会議室料（正規料金）の30％
- ご利用日の29日前から7日前まで・・・会議室料（正規料金）の80％
- ご利用日の6日前から前日まで・・・見積金額の80％
- ご利用日当日・・・見積金額100％
※上記の取消料は会議室のご予約に対する取消料です。ご宿泊やお食事などのご予約をお取消される場合は、それぞれの規定による取消料を申し受けます。
その他： 予約受付開始時期、支払方法など連絡事項
- 予約受付開始時期・・・1年前より
- 予約終了時期・・・ご利用日の一週間前
- お支払方法・・・会議室に関する一切の費用は、開催日までに現金または振込みにてお支払いただくか、当日現金にてご精算ください。それ以外のお支払方法をご希望の場合は、担当者までご相談ください。なお、ご利用の内容により、期日を定めて前受け金を頂く場合がございます。
お問い合わせ・ご予約の基本的な流れ
ご利用内容やお申込日などにより、下記の流れとは異なる場合（省略する場合など）がございます。
1.お問い合わせ、ご連絡（お客様→ホテル）
「お問合せフォーム」にてメールをいただくか、ホテル受付担当までご連絡（ＴＥＬまたはＦＡＸ）ください。
2.ご回答、ご案内（ホテル→お客様）
会議室の空室状況（ご利用の可否）やご利用料金等についてホテルからご案内をいたします。
3.ご予約（申込書の送付） （お客様→ホテル）
ご予約をいただく場合は、予約申込書をご送付ください。
4.予約確認書の送付（ホテル→お客様）
ご予約受付後、予約確認書を送付いたします。
(予約確認書の送付をもちまして、正式な予約承りとさせていただきます。）
5.最終確認（ホテル→お客様）
利用人数やご変更の有無等につきましてご確認をさせていただきます。
6.当日のご利用、お支払い（ホテルにて）
ご利用日までにご変更等がある場合は、早めにホテルにご連絡願います。
